Regionale digitale pathologie samenwerking in 2024 haalbaar!

14 december 2023

Met de kerst en de jaarwisseling in het verschiet is het waardevol om niet alleen een update te geven over de ontwikkelingen van een specifiek OncoWest project, in dit geval regionale digitale pathologie, maar ook terug te kijken: waar komen we vandaan, waar staan we nu, en hoe kijken we daarop terug met de kennis van vandaag? We vroegen het de projectleider Bart Dragtsma.

 

digitale pathologie

“Als voorproefje: een jaar geleden was regionale digitale pathologie het project waar ik, samen met de regio en OncoWest, intensief mee bezig was. In die periode hadden we informatie verzameld en een oplossingsrichting gevonden die, gezien alle wensen en eisen, goed zou kunnen passen bij onze regio. Het Bestuurlijk Overleg had groen licht gegeven voor verdere uitwerking. Eind 2022 waren we echter nog niet zeker of en wie zijn vinger zou opsteken om de bedachte oplossing ook daadwerkelijk op te pakken.

Met enige gezonde spanning begonnen we daarom aan het nieuwe jaar. Afgelopen  voorjaar was het dan eindelijk tijd voor de besluitvorming. Het LUMC was bereid om als initiatiefnemer voor de regio op te treden, en Alrijne Ziekenhuis zou als eerste ‘pilot’-aansluiting meedoen. Vanuit bestuurlijk perspectief zaten we goed op schema, maar het echte werk moest nog beginnen. Hoewel we een aardig idee hadden, gebaseerd op vergelijkbare best practices elders in het land (zoals de regio Utrecht met het UMCU en regio Maastricht met het MUMC+), vergt het omzetten naar de concrete (technische) infrastructuur, samenwerkingsvoorwaarden en het uitdenken van alle bijbehorende processen de nodige tijd. Bewust hebben we eerst geïnvesteerd in het opzetten van een duidelijke projectorganisatie, zowel tussen LUMC en Alrijne als in het bepalen en borgen van de rol en relatie met OncoWest en de regio. Ondanks dat het als projectleider mijn taak en functie is om vooral aan te moedigen dat het altijd sneller kan en mag, hebben we bij terugkijken wel degelijk grote stappen gezet. Zowel het LUMC als Alrijne werken nu op basis van een helder projectplan, belangrijke rollen zijn ingevuld, en er wordt aanzienlijk geïnvesteerd in tijd en middelen om de regionale infrastructuur daadwerkelijk te realiseren. Hierbij komt ook steeds meer verbinding en afstemming met de regio, waarbij input op hun voorgenomen ontwerpen en ideeën getoetst zal worden.

Maar concreet, hoe gaan we 2024 in? Beide ziekenhuizen hebben inmiddels een inkooptraject doorlopen voor de aanschaf van coupescanners, waardoor de laboratoria (verder) worden gedigitaliseerd. Daarnaast zijn en worden er nu sessies georganiseerd om de (definitieve) architectuur en ontwerpeisen voor de regionaal te hosten software te bepalen. Deze zijn leidend voor het programma van eisen waarmee kan worden aanbesteed. Tot slot is er een werkgroep actief die zich buigt over de bepalingen en voorwaarden voor een uniforme dienstverleningsovereenkomst voor alle OncoWest partijen die willen (gaan) aansluiten. De ervaring leert dat dit pas goed kan na bekendmaking van de gegunde leverancier en de daaruit voortvloeiende contractuele bepalingen. De praktijk is logischerwijs nog complexer dan hier beschreven, mede doordat de te realiseren digitale omgeving aanzienlijke investeringen vereist en langdurig mee moet kunnen gaan. Dat we steeds meer opschuiven naar duidelijke keuzes en realisatie van de regionale digitale pathologieomgeving mag duidelijk zijn.

Ik kijk dus met een positieve/hoge verwachting uit naar 2024 en sluit 2023 met tevredenheid af. Naast de hierboven genoemde ontwikkelingen hebben we ook voor en met de regio pathologie bij de OncoWest-conferentie gepresenteerd, meerdere productdemonstraties op locatie gerealiseerd en hebben we meer dan vier regionale pathologie-overleggen gehad. Pathologie staat dus goed op de kaart en alles staat klaar om de gewenste regionale digitale pathologie omgeving in 2024 te realiseren!”

 

Met vragen kun je contact opnemen met Bart Dragtsma: b.dragtsma@partzorg.nl

Een traditie kunnen we het wel noemen binnen OncoWest, de jaarlijkse internist-oncologen bijeenkomst. Hiervoor worden de internist-oncologen uitgenodigd die werkzaam zijn in samenwerkende ziekenhuizen in West-Nederland. Deze bijeenkomsten staan altijd in het teken van kennisuitwisseling en netwerken maar ook in het versterken van de regionale banden en het opstarten van dialogen met elkaar. Ook dit keer was het een energieke bijeenkomst met relevante discussies.

 

De bijeenkomst werd gehouden op 21 november 2023 in de Hortus Botanicus in Leiden. Hans Gelderblom, vertegenwoordiger van alle oncologie commissies in de OncoWest regio, opende de bijeenkomst. Het programma begon met een toelichting op de verschillende oncologiestudies die in de regio gaan starten of al lopen, gepresenteerd door Tom van der Hulle (internist-oncoloog LUMC) en Johanneke Portielje (hoogleraar interne oncologie LUMC). Opvolgend gaf Judith Kroep (internist-oncoloog en  hoofdonderzoeker gynaecologische kanker) een update over de behandeling van het gemetastaseerd mammacarcinoom. Daarna lichtte Addy van de Luijtgaarden (internist-oncoloog Reinier de Graaf ziekenhuis) de aanpak en mogelijkheden van thuis behandelen toe. Waarbij chemotherapie niet in het ziekenhuis maar bij de patiënt thuis wordt gegeven in samenwerking met een thuiszorgorganisatie. Immunotherapie is daarin een geschikte geneesmiddelengroep waarmee  begonnen kan worden. Ook was er tijdens de bijeenkomst gelegenheid om casuïstiek te bespreken, en dit werd gepresenteerd door Rienke Fijn (ANIOS interne geneeskunde Groene Hart Ziekenhuis) over de ‘witte raaf’ en cardiale toxiciteit van CPI.

De avond werd afgesloten met een discussie over mogelijkheden voor het opstarten van een ‘regio maatschap’ binnen OncoWest, naar aanleiding van de toelichting die Coen Rasch gaf naar een voorbeeld binnen de radiotherapie in de regio. Daarbij werd duidelijk dat het opstarten van een maatschap verschillende voordelen met zich meebrengt maar dat dit valt of staat met goede communicatie aangepast aan ieders rol in het grotere geheel, vertrouwen en een open blik naar de toekomst.

Een boodschap die OncoWest zeer ter harte neemt, kijkend naar de toekomst!

Wil je meer leren over palliatieve zorg bij patiënten met ongeneeslijke kanker?
In deze basisscholing leer je samen met collega’s de basiskennis en vaardigheden van palliatieve zorg. Zodat je met meer vertrouwen zorg kunt verlenen aan ongeneeslijk zieke patiënten en hun naasten.

 

Het programma bestaat voor een groot deel uit een online e-learning, waardoor je zelf het beste tijdstip kunt kiezen om de scholing te volgen. De fysieke lesdag wordt in jouw regio aangeboden. Lees hier meer over de scholing. Op onze site www.scholingpz.nl staat wanneer de scholingen in jouw regio worden aangeboden. De komende maanden zullen steeds meer data bekend worden.

 

Kijk hier voor meer informatie over hoe palliatieve zorg bij kanker in de regio West-Nederland is georganiseerd.

Wanneer je bij de arts komt met een verdenking op een hersentumor of deze diagnose krijgt, dan verandert je leven enorm. En dat van de mensen om je heen ook. Ineens heb je niet alleen een ongeneeslijke ziekte, maar mogelijk ook allerlei andere klachten zoals krachtsverlies, een spraakprobleem of verandering in het gedrag. Je krijgt te maken met verschillende artsen, onderzoeken en behandelingen. Dit kan bij elkaar heel veel worden.

 

Door patiënten met een hersentumor (glioom) en hun naasten goed te informeren, bieden wij ze houvast: ze weten in algemene zin wat zij gedurende het ziektetraject kunnen verwachten, waarom de zorg niet altijd door hetzelfde ziekenhuis geboden kan worden en bij wie zij terecht kunnen met vragen. Op deze manier kunnen zij meer betrokken zijn bij behandelbesluiten en beter voorbereid zijn op hun afspraken en eventuele behandelingen. We hebben daarom 3 voorlichtingsfilmpjes gemaakt met een duidelijke uitleg in beeld en geluid. Hierdoor is de informatie ook geschikt voor bijvoorbeeld ouderen en laaggeletterden.

De filmpjes gaan over:

  • uitleg over de ziekte (glioom) en het zorgproces,
  • de verschillende soorten behandelingen en
  • de klachten en gevolgen bij een hersentumor.

De filmpjes zijn met de hulp van een aantal enthousiaste artsen en verpleegkundig specialisten van het expertteam Neuro Oncologie (OncoWest) gemaakt. We zijn heel trots op het resultaat en hopen dat deze filmpjes bij zullen dragen aan meer kennis over de ziekte, de behandelmogelijkheden en de samenwerking tussen de verschillende ziekenhuizen in de regio (West-Nederland).

 

Ga hier naar meer informatie en de filmpjes

 

De filmpjes mogen door alle ziekenhuizen en zorgverleners in heel Nederland kostenloos worden gebruikt!

OncoWest heeft voor dit project samengewerkt met zorgverleners van het expertteam Neuro-Oncologie, LWNO en LWNO-v en BehandelingBegrepen.

‘Nadat we eerder al zijn gekomen tot regionale behandelplannen en zorgpaden, hebben we nu ook regionale informatie voor patiënten met eierstokkanker ontwikkeld. Op deze manier zorgen we voor eenheid in informatie in de hele regionale keten en weten patiënten precies wat ze kunnen verwachten. De laatste stap in formalisatie van ons netwerk. Kan niet wachten totdat er ook zulke mooie folders komen van de andere tumortypen. Bedankt aan iedereen die heeft bijgedragen aan de ontwikkeling ervan. En het is een hele goede aanvulling op onze “praatplaat”. Trots op ons regionale Expertteam Gynaecologische Oncologie!’ Cor de Kroon (vicevoorzitter)

 

Ga naar de informatie en de praatplaat

In opdracht van KWF ontwikkelde het programma Scholing Palliatieve Zorg 3 Basisscholingen Palliatieve zorg;

  • voor verzorgenden,
  • voor verpleegkundigen en
  • voor verpleegkundig specialisten (VS), physician assistants (PA) en artsen.

Palliatieve zorg richt zich op het behoud van een hoge kwaliteit van leven bij mensen met een ongeneeslijke ziekte, zoals ook kanker. En omdat mensen steeds langer leven met ongeneeslijke kanker is het van belang, voor goede zorgverlening, dat alle zorgverleners hierin geschoold zijn.

De scholing werd ontwikkeld op basis van bestaand onderwijsmateriaal en in samenwerking met anderen en richt zich op zorgverleners die nog niet eerder een scholing in palliatieve zorg volgden.

Accreditatie is aangevraagd en de scholing is flexibel te volgen, waardoor zorgverleners deze eenvoudig kunnen inpassen in drukke schema’s. De scholingen worden incompany en via open inschrijving verspreid door heel het land aangeboden.

De exacte data en locaties voor de scholing zijn nog niet bekend maar de voorinschrijving is nu geopend! Zorgverleners kunnen alvast via onderstaande link aangeven dat zij interesse hebben. Na inschrijving wordt je als eerste op de hoogte gebracht van de beschikbare data en locaties in de regio zodra deze bekend zijn.

 

Schrijf hier in: Meer informatie over het programma Scholing Palliatieve Zorg vindt u hier.

Neem bij vragen contact op met scholingPZ@amsterdamumc.nl.

Monique Baas-Thijssen is verpleegkundig consulent en casemanager primaire hersentumoren in het Oncologiecentrum (LOC) in het LUMC. Daarmee is zij in het LUMC het eerste aanspreekpunt voor de patiënten met primaire hersentumoren en de verbindende schakel tussen ziekenhuizen om de zorg voor deze patiënten goed te laten verlopen.

Vanuit haar casemanagerschap is Baas verbonden aan het expertteam Neuro-oncologie van RO West. Een wens vanuit dit regionale expertteam, dat bestaat uit verschillende type specialisten vanuit de aangesloten zeven ziekenhuizen, is om de samenwerking tussen de eerste lijn en de tweede lijn te verbeteren. Een eerste stap hebben zij gezet door de huisartsenbrief te verbeteren. Voor de uitvoering hiervan betekent het dat het patiëntendossier in HiX uitgebreid wordt met extra modules om zo een op maat gemaakte brief voor de huisarts te krijgen.

Monique Baas

Verpleegkundig consulent/casemanager

We kijken terug op een zeer geslaagd Oncologie symposium over ‘De weg terug naar de huisartsenpraktijk’ dat 24 november jl. werd gehouden met ruim 50 belangstellende 1e lijns zorgprofessionals uit de regio. Tijdens de interactieve bijeenkomst die in samenwerking met Boerhaave Nascholing was georganiseerd, was ruimte om rechtstreeks vragen te stellen aan specialisten. Na het programma werd tijdens een drankje en snack verder doorgepraat.

Met het oog op de steeds verdergaande intensievere regionale samenwerking tussen ziekenhuizen om patiënten met kanker de beste zorg te kunnen bieden en de verschuiving van zorgtaken van de tweede- naar de eerstelijn, is ons voornemen om jaarlijks deze geaccrediteerde bijeenkomst te organiseren (tegen geringe deelnamekosten). Het doel is om de samenwerking tussen de huisartsenpraktijk en het ziekenhuis meer en beter op elkaar af te stemmen.

 

Presentatievideo’s voor huisartsen/POH

De bijeenkomst werd ingevuld door verschillende medisch specialisten, verpleegkundig specialisten, casemanagers en andere leden van het netwerk. Zij spraken over hoe de onderlinge communicatie, overdracht en samenwerking per tumorsoort binnen de regio is georganiseerd.

De presentaties van onderstaande onderwerpen zijn binnenkort te vinden op onze website.

  • Regionale patiëntenzorg bij maag en slokdarmkanker: Welke zorg wordt geleverd en welke rol kan de huisarts hierin spelen
  • Regionale patiëntenzorg pancreascarcinoom: Hoe is de zorg georganiseerd inclusief overdracht naar de huisarts en hoe om te gaan met een stentplaatsing
  • CRC – zorg in de regio
  • Toegevoegde waarde van de verpleegkundig specialist/casemanager in het netwerk voor patiënt en huisarts
  • Immunotherapie bij Mamma; kansen en bijkomende symptomen
  • Tijdige integratie palliatieve zorg binnen de oncologie; hoe doe je dat?

Hartelijk dank aan alle deelnemers, specialisten en sponsoren voor het mogelijk maken van deze kennisrijke middag!

 

Heeft u deze bijeenkomst gemist?

Bent u huisarts/POH in de regio West Nederland en heeft u deze eerste editie gemist? Abonneer dan op onze nieuwsbrief en mailings en blijf zo op de hoogte van wat wij doen in de regio. U ontvangt dan automatisch een uitnodiging voor een volgend symposium.

Cursuscommissie
Prof. dr. A.J. Gelderblom, oncoloog, LUMC (voorzitter)
E.L. van den Burg, PhD-student en huisarts i.o., LUMC
E. Schoorl, huisarts
Drs. C.C.M. Juffermans, kaderhuisarts palliatieve zorg, LUMC

Sponsoren
Dit symposium wordt mede mogelijk gemaakt door:
Bristol Myers Squibb  –  NovartisEli LillyPierre FabrePfizer

Goed nieuws voor patiënten, huisartsen en specialisten uit de regio Haaglanden, Delft, Leiden, Zoetermeer, Alphen a/d Rijn en Gouda!   

Onze nieuwe website is live gegaan. Nieuwe functionaliteiten maken het nu makkelijker om informatie en kennis te kunnen delen, ook in de samenwerking tussen specialisten van de zeven aangesloten ziekenhuizen van RO West. Alle nauw betrokken leden van de verschillende expertteams stellen zichzelf persoonlijk voor. Achter een inlog delen zij onderling informatie over de wijze van samenwerking, jaarplannen en projecten voor de regio.

Relevante informatie voor niet alleen specialisten maar ook voor huisartsen en patiënten is per kankersoort samengevoegd op één webpagina. Via een menu wordt de informatie daar gemakkelijk gevonden. De komende periode wordt de website nog verder aangevuld.

Blijf op de hoogte! Volg ons via LinkedIn en abonneer op onze nieuwsbrief. Zie de link onderaan.

(Eerder verschenen nieuwsbrieven staan onder ‘Actueel’.)

Afgelopen juli 2022 ben ik als projectleider Digitale Pathologie bij RO-West gestart. Mijn inzet komt voort uit een uitgebreid voortraject waarbij een gedeelde visie is gevormd op onderlinge (digitale) samenwerking tussen de zeven deelnemende RO-West ziekenhuizen op het gebied van pathologie.

Dit zou voor sommige zorgpaden bijvoorbeeld de snelheid van diagnose kunnen verbeteren, maar samenwerking geeft ook mogelijkheden voor pathologen om te specialiseren wat de kwaliteit van de zorg ten goede kan komen. En er zijn nog meer voordelen aan inzet van digitale pathologie in onze regio.

Vanuit een achtergrond als verpleegkundige en bedrijfskundige in de zorg is het mijn doel om deze visie te vertalen naar een concreet projectplan en deze daarna te realiseren. Leidend daarin zijn voor mij de zorgprocessen die wij hiermee nog slimmer en beter zouden moeten kunnen organiseren. Dat doe ik het liefst zo pragmatisch mogelijk om te zorgen dat een ICT project zo snel en eenvoudig als mogelijk resultaten voor zorgprofessional en patiënt oplevert. Uiteindelijk ontstaan vaak de beste ideeën in de praktijk en is daarmee onmisbaar voor verdere ontwikkeling.

Om dit project tot een succes te maken heb ik de kennis en expertise nodig van veel verschillende mensen. Zo heb ik inmiddels meerdere pathologen gesproken en ook contacten gelegd met ‘collega’ netwerkorganisaties waarbij via digitale pathologie regionaal in meer of mindere mate al wordt samengewerkt. Komende periode voeg ik daar relevante leveranciers en behandelaren aan toe.

Ik kijk er naar uit mij verder binnen dit vakgebied en RO-West te verdiepen en mijn bijdrage te leveren aan realisatie van regionale digitale pathologie. Heb je vragen of heb je iets interessants gezien binnen die boeiende domein? Ik hoor het graag.

 

Contactgegevens:

b.dragtsma@lumc.nl

06 53550603